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文献捐赠是图书馆接受读者无偿赠送文献,从而获取文献所有权和法律权利的一种文献采访方式。图书馆接受重大师生、校友、各单位部门、社会机构等个人或集体的各类捐赠,包括图书、期刊、图片、物品、手稿及电子文献等,接受文献后,根据文献的内容选择适合图书馆收藏的文献进行编目加工后提供读者利用。  

服务部门:特藏部       联系电话:023-65102607       邮箱:irisran@cqu.edu.cn

                虎溪图书馆(虎溪图书馆一楼)      联系电话:023-65678001             

文献捐赠的服务流程 

1. 捐赠方式  

(1) 邮寄捐赠。捐赠文献寄送到特藏部。 

地址:重庆市沙坪坝区沙正街174号重庆大学图书馆特藏部,邮编:400044 

(2) 现场捐赠。 各校区图书馆服务前台均可接受捐赠,所捐赠图书应为适合图书馆收藏的各类文献。服务前台工作人员指导捐赠者填写《重庆大学图书馆捐赠者信息登记表》,工作人员接受捐赠图书后将图书捐赠回执单反馈给捐赠者。 

2. 登记与加工 

(1) 捐赠图书的登记与反馈

特藏部、虎溪图书馆分别指定1名捐赠管理员。ABC三区图书馆服务前台接收的捐赠图书,统一交由资源特藏部专人负责处理;虎溪校区自行负责接收和处理。

捐赠图书登记与反馈工作包括:  

1)  贴馆藏号条码。在图书的合适位置贴馆藏号条码。 

2) 捐赠系统登记。在捐赠系统(http://juanshu.cqu.edu.cn/)登记捐赠者及图书的详细信息。 

3) 捐赠证书的制作与邮寄。制作捐赠证书,打印捐赠图书清单,加盖图书馆公章,寄送给捐赠人留作纪念。视实际情况可现场完成捐赠证书的制作。 

对于重要的文献捐赠,图书馆需订制捐赠纪念牌、设立赠书专架(室),或者举办捐赠仪式,并撰写新闻稿件。 

(2) 捐赠图书的编目加工 

特藏部和虎溪图书馆的捐赠管理员分别负责编目数据加工、典藏数据分配工作。捐赠图书从捐赠到上架不超过30天。